شرح ضبط الخطوط في البحث عن طريق الأنماط (تابع سلسلة6)

[أم عبد الله السرطاوي]

هذا الشرح تابع لسلسلة الوورد -6- في موضوع الأنماط

ويختص بضبط الخط وسرعة عمل التعديل أو التحديث للخطوط في المستند

عند ابتداء العمل في مستند أو نص فإن الكاتب قد يبدأ بكتابته مُسوَّدًا أي من غير ضبط للفقرات والخطوط
وقد يكتبه منضبطا من البداية وهذا يسهِّل عمله أكثر خاصة إن استخدم الأنماط التي تخدم المستندات الطويلة

مع اتباع الخطوات لتسريع عمل الكاتب
(1)
يلزم إظهار جميع الأنماط في المستند
ويُفضل دمج شريط الأنماط جانبيًا في صفحة المستند لتسريع العمل
كما في الصور التالية

​

 

[أم عبد الله السرطاوي]

رد: ضبط الخطوط في البحث عن طريق الأنماط (تابع سلسلة6)

(2)
تحديد العناوين في المستند وتعديل الخط والفقرة حسب رغبة الكاتب
فمثلا الفصول أو الأبواب قد تكون العنوان (أي الرئيسي)
ثم المباحث تكون: عنوان 1
فالمطالب: عنوان 2
ونحو ذلك من عمل مستويات للعناوين في المستند تصل ل3 أو 4 أو 5 حسب ما يتطلبه المستند
ويرغب الباحث بإدخاله في جدول المحتويات
حيث العنونة تساعد جدا في برمجة جدول المحتويات تلقائيا

أيضا تحديد النص الأساسي ونص الحاشية وغير ذلك لضبط المستند بسرعة في أي وقت يريد الكاتب تغيير الخط دون
المرور على كل المستند

كما في الصور إمكانية تعديل عنوان أو عنوان 1 أو عنوان 2 أو نص أساسي أو نص حاشية سفلية
أو مرجع حاشية سفلية من خلال (تعديل) بالضغط بالفأرة - خيار أيمن- على النمط (العنوان) على سبيل المثال

من ثم يتم اختيار تنسيق ثم خط

من عربي ولغات أخرى يتم تحديد نوع الخط والنمط مائل أو غامق الخ، والحجم المطلوب
أما الخط اللاتيني فهذا يؤثر على الخطوط غير العربية في الحجم والنوع والنمط

وممكن تغيير لون الخط ووجود تسطير أو أي تأثيرات أخرى عليه

عمل تحديث تلقائي
بحيث يخدم هذا الخيار أي تعديل لاحق على العناوين من نفس النمط
دون الاضطرار لتحديدها في المستند أو المرور عليها
مثاله: لو كان في المستند بابان أو ثلاث وتم تغيير أول باب في الحجم أو نوع الخط
فإن الأبواب الباقية تتغير تلقائيا

يتبع إن شاء الله
.
.​

 

[أم عبد الله السرطاوي]

رد: ضبط الخطوط في البحث عن طريق الأنماط (تابع سلسلة6)

(3)
أما في حالة المستند المنضبط من البداية وتم إنهاء تنسيقه وبقي فقط عمل فهرسة جدول له
فإنه يلزم تحديد العناوين التي ستدخل الجدول أو الفهرس وبالتالي يلزم إضافة هذه العناوين للأنماط أو جعلها كنمط

وهذه الطريقة الثانية عوضا عن تعديل النمط فإننا نحدد الفقرة أو العنوان المنضبط خطا وتنسيقا ثم نختار نمطا من الأنماط
فيكون مثلا
تمهيد : عنوان 1
المطلب 1: عنوان 2
فروع المطلب: عنوان 3
فروع الفروع: عنوان 4

4 مستويات من الأنماط وهي عناوين كما في الصورة
أو أكثر أو أقل حسب رغبة الكاتب في كيفية تنسيق مستنده
أو ما يتطلبه فهرس البحث ليتم إدخاله
ونحدد مثلا كلمة: تمهيد ونختار عنوان 1 بالفأرة الزر الأيمن ثم خيار تحديث عنوان 1 لمطابقة التحديد
وهكذا لكل العناوين المطلوبة كنمط في المستند

المطلب الثاني ليس منضبطا كالمطلب الأول في حجم الخط
فإنه وبمجرد وضع مؤشر الفأرة عليه
واختيار نمط: عنوان 2 فإنه يتغير تلقائيا لنوع النمط المخزَّن .. نوع الخط وحجمه والتنسيق والخ
كما في الصور التالية

 

[أم عبد الله السرطاوي]

رد: ضبط الخطوط في البحث عن طريق الأنماط (تابع سلسلة6)

وبالتالي فإن الأنماط تسرع عمل التنسيق وضبط المستند تلقائيا كلما حدث تغيير فيه كما في الصور التالية
(4)
مثاله: لو تم تغيير نوع الخط في المطلب الأول فإنه تلقائيا سيتغير في كافة المطالب دون المرور عليها في المستند
مع ملاحظة أن يكون:
1- خيار: التحديث التلقائي تم تحديده في نفس النمط
2- وأيضا يبدأ التغيير في أول المستند أو أول عنوان يدخل في النمط فيتغير ما بعده


كما في الصورة تم تغيير نوع الخط، تلقائيا تتغير برمجة نمط: عنوان 2 ويظهر نوع الخط الجديد في برمجته
وبالتالي تتغير باقي العناوين المرتبطة بهذا النمط: عنوان 2

تغير عنوان المطلب الثاني بشكل تلقائي لأنه مرتبط بنفس النمط لعنوان المطلب الأول

تم بحمد الله وبعده إن شاء الله
شرح طريقة فهرسة جدول المحتويات بشكل آلي

******
***
*​